Efter att ha deltagit i fler möten än vad kommer ihåg i över 3 decennier efter att ha arbetat för en mängd olika företag av olika storlekar, kan jag enligt min erfarenhet säga att det inte har skett mycket förändring i hur mötena genomförs. Ja, skillnaden i teknik nu 2018 jämfört med när jag började arbeta 1975 är som natt och dag, men på många sätt har inte mycket förändrats. Många möten kräver fortfarande att människor fysiskt ska vara i samma rum, och mycket av innehållet har inte förändrats avsevärt. det är bara modernare. Följande är hur jag tror att möten kommer att vara i den inte alltför avlägsna framtiden baserat på vad som händer nu:

 

Möten kommer att genomföras med Virtual Reality (VR)

Detta kommer att bli en av de största förändringarna i hur möten genomförs och kommer att signalera flytten bort från den fysiska metoden att genomföra möten. Virtuell verklighet tillåter oss att träffas på en virtuell plats, vilket är utomordentligt användbart för de som arbetar inom områden som konstruktion och teknik. Kvaliteten på mötena blir väsentligt förbättrad tack vare möjligheten att ställa om miljön i stort sett, vilket gör det lättare att förstå. Varför diskutera ett byggprojekt över några projicerade bilder när du kan ta en virtuell resa runt webbplatsen och förstå vad som händer?

Medan det som händer i mötena blir tydligare kommer det fortfarande att finnas ett behov av att organisera detta. Rumsbokning är ett viktigt verktyg för att det ska kunna hända och produkter som Pronestors, låter möten bokas och integreras i ett normalt arbetsflöde. Det här utgör inte bara grunden för att organisera ett möte, utan den här programvaran kan också visa kompatibel hårdvara med mötesdeltagare – mycket viktigt när du använder olika typer som VR-headset på olika platser.

 

Flexibla mötesplatser kommer att vara normen

Detta är ett av resultaten från ökningen av VR-användningen. När det gäller framtiden för mötesplatser kommer de att behöva anpassa sig till olika sätt för att ge positiva erfarenheter för sina deltagare. Möten kommer inte längre att begränsas till uppsättning av utrymmen, och dessa utrymmen kommer inte att användas uteslutande för fysiska möten. Ökad tillgång till interaktiv teknik som VR och förstärkt verklighet (AR) kommer att möjliggöra för möten att ske från i stort sett alla platser med rätt utrustning och tillgång till internet.

En ny undersökning av mötesplanerare visade att 75 procent av dem ansåg att deras jobb nu involverade mer ”erfarenhetsskapande” nu än 5 år sedan. Det är inte längre tillräckligt att basera ett möte runt bara bilder, utan användningen av relevanta utrymmen och teknik blir allt viktigare.

Jag tror att ökningen av VR och sådan interaktiv teknik också sammanfaller med behovet av mer flexibla mötesplatser. När vi talar om mötets framtid talar vi faktiskt om vad som händer nu, eftersom världen förändras så snabbt är framtiden faktiskt nu. Det som är säkert är att det finns en ständig utveckling som utan tvekan kommer att drivas av tekniska framsteg.